Antrian Panggilan (ACD)

Panggil antrian yang rutenya ke agen yang tepat, setiap saat.

Perutean berbasis keterampilan, panggilan balik antrean, dan alat pengawas langsung — didukung oleh pembelajaran mesin pada hasil panggilan.

Perutean Berbasis KeterampilanPanggilan Balik AntrianAturan MeluapAlat Pengawas Langsung
Mesin perutean
Keterampilan + kedalaman antrian + ML
Rute
Masuk
+1 (415) 555
Penagihan
+1 (212) 555
Teknis
+1 (305) 555
Spanyol
+1 (646) 555
VIP
Agen
01
Agen 01
Penagihan
02
Agen 02
Teknologi
03
Agen 03
ES · T2
04
Agen 04
VIP
Rata-rata tunggu
0:38
Tingkat layanan
92%
Meninggalkan
1.4%
Abaikan -54%
Panggilan balik antrian
Baris ke-3
~2 menit · pengumuman langsung
Apa yang termasuk dalam Teloz ACD

Semuanya untuk dirutekan, mengelola, dan melatih.

Dibuat untuk tim dukungan dan penjualan AS. Tidak ada lisensi tambahan, tidak ada dasbor tambahan — semua yang ada di bawah dikirimkan dalam paket dasar.

Lihat di dasbor Anda
01

Desain multi-antrian

Pisahkan antrean per keahlian, produk, wilayah, atau prioritas — masing-masing dengan antreannya sendiri pengawas.

02

Perutean berbasis keterampilan

Agen tag dengan keterampilan (penagihan, teknis, Spanyol, tingkat-2). Pencocokan panggilan menggunakan preferensi perutean berbobot.

03

Panggilan balik antrian

Penelepon memilih keluar dari antrian, mempertahankan posisinya, dan dipanggil kembali ketika gilirannya tiba — sebuah prinsip inti dari praktik terbaik manajemen pusat panggilan ICMI.

04

Aturan meluap

Ketika waktu tunggu melewati ambang batas, panggilan akan dialihkan ke antrean cadangan, nomor eksternal, atau pesan suara.

05

Pengumuman waktu tunggu langsung

“Anda berada di urutan ketiga, diperkirakan menunggu dua menit.” Dibangun pada model Erlang, diperbarui secara langsung.

06

Alat pengawas pada antrian

Tingkat layanan berdasarkan keahlian, waktu tunggu terlama, status per agen — mendengarkan tanpa suara, berbisik, atau menerobos secara real-time melalui pemantauan panggilan.

Pilih strategi yang tepat

Lima strategi perutean. Masing-masing satu tombol.

Padu padankan per antrean — penjualan dilakukan secara round-robin, penagihan berdasarkan keterampilan, tanpa lisensi tambahan. Pilih strategi di bawah ini untuk mengetahui kapan menggunakannya.

Teloz · ACD tayangan langsung
HIDUP
Strategi · Linier · kaskade teratas
1Agen 01Dering…
2Agen 02Menunggu
3Agen 03Menunggu
4Agen 04Menunggu
Selalu mencoba yang teratas dalam daftar terlebih dahulu → gagal karena sibuk
Daftar teratas terlebih dahulu.

Linier rute

Panggilan selalu mencoba agen pertama dalam antrian. Jika mereka sibuk, panggilan akan berpindah ke panggilan berikutnya. Dapat diprediksi, teratur, dan mudah di-debug — paling baik bila Anda memiliki urutan senioritas yang jelas.

Terbaik untuk
  • Tim kecil (2–6 agen)
  • Dukungan berjenjang dengan preferensi senior-pertama
  • Tim yang mengaudit berdasarkan siapa yang menjawab lebih dulu
Studio pengumuman langsung
Pesan penelepon + bisikan agen
Siaran
Penelepon mendengar

Anda berada di urutan kedua. Diperkirakan menunggu satu menit empat puluh lima detik.

Agen mendengar (berbisik)

Penjualan · 92% SL · Wilayah Barat

Posisi
ETA
Berbisik
92%
SL hari ini
targetkan 80%
Bisikan, alarm ETA & SLA

Antrian itu menyampaikan — kepada penelepon dan supervisor.

Posisi masuk, ETA, bisikan agen, dan alarm SL langsung — setiap detail disetel untuk menjaga tingkat pengabaian tetap rendah dan penelepon mendapat informasi. Milikmu pengawas dapatkan visibilitas real-time di setiap antrean dari satu dasbor.

Pengumuman bisikan
Pra-putar nama antrian dan SL untuk agen sebelum penelepon terhubung.
Posisi sejalan + ETA
Penelepon mendengar tempatnya setiap 30 detik, dengan waktu tunggu rata-rata.
Aturan meluap
Melimpah ke antrean saudara, pesan suara, atau DID eksternal — berdasarkan SL atau jumlah panggilan.
Alarm SLA langsung
Slack, email, atau wallboard muncul ketika antrean turun di bawah ambang batas.

Antrean panggilan yang dikelola tim AS tanpa kekacauan.

Dari lonjakan musim sibuk hingga volume harian, setiap penelepon menghubungi agen yang tepat.

HS
Kepala Dukungan Pelanggan
Raleigh, NC
Pengabaian

Callback antrian saja mengurangi tingkat pengabaian kami hingga lebih dari setengahnya.

Pelanggan Terverifikasi
MELAKUKAN
Direktur Operasi Dukungan
Indianapolis, DI
Perutean keterampilan

Perutean berbasis keterampilan berarti pertanyaan tingkat 2 berhenti mendarat di repetisi tingkat 1. Resolusi kontak pertama meningkat dari 64% menjadi 81% pada kuartal pertama.

Pelanggan Terverifikasi
SD
Direktur Situs
Tampa, FL
Papan dinding

Papan dinding saja yang membayar sendiri — supervisor akhirnya melihat SL berdasarkan keterampilan secara real time dan dapat mengalihkan agen antar antrian tanpa meninggalkan tempat duduk mereka.

Pelanggan Terverifikasi
PM
Manajer Pelayanan Pasien
Colombus, OH
Meluap

Rantai luapan menyelamatkan kami selama pendaftaran terbuka. Panggilan di luar jam kerja berjalan lancar ke tim mitra kami dan tidak ada pesan suara yang terputus.

Pelanggan Terverifikasi
Ribuan tim AS
4.8/5pada G2
4.9/5pada Capterra
FAQ antrian panggilan

Jawaban singkatnya.

Semua yang ditanyakan tim sebelum mengonfigurasi antrean mereka.

Tidak terbatas pada paket yang didukung. Buat antrean terpisah untuk setiap tim, bahasa, atau tingkat prioritas tanpa mengkhawatirkan biaya per antrean.

Ya — dengan keterampilan dan prioritas per antrian. Agen yang sama dapat menerima panggilan penjualan dan dukungan, sementara perutean selalu mengutamakan keterampilan terkuat mereka terlebih dahulu.

Ya. Panggilan balik dikirimkan ke agen yang sama yang akan menjawab secara langsung.

Ya — nomor eksternal, pesan suara, atau antrean lainnya, semuanya bergantung pada waktu, kedalaman antrean, atau ketersediaan agen.

Tidak. Agen masuk, mengatur keterampilan mereka, dan menerima panggilan. Peralatan supervisor memiliki sesi pelatihan singkat untuk pemimpin shift.

Berhenti menemui jalan buntu pelanggan dalam antrian.

Perutean berbasis keterampilan, panggilan balik antrean, aturan luapan, dan papan dinding pengawas langsung — diaktifkan dalam hitungan hari, bukan kuartal.

Antrian tidak terbatasPapan dinding hidupCallback hemat posisiPerutean multi-keterampilan
Antrian Panggilan & ACD — Perutean Panggilan Berbasis Keterampilan untuk Tim AS