Anrufwarteschlangen (ACD)

Anrufwarteschlangen, die an die weitergeleitet werden der richtige Agent, jedes Mal.

Kompetenzbasierte Weiterleitung, Rückrufe in Warteschlangen und Live-Supervisor-Tools – unterstützt durch maschinelles Lernen bei Anrufergebnissen.

Kompetenzbasiertes RoutingRückrufe in der WarteschlangeÜberlaufregelnLive-Supervisor-Tools
Routing-Engine
Fähigkeiten + Warteschlangentiefe + ML
Routenführung
Eingehend
+1 (415) 555
Abrechnung
+1 (212) 555
Technisch
+1 (305) 555
Spanisch
+1 (646) 555
VIP
Agenten
01
Agent 01
Abrechnung
02
Agent 02
Techn
03
Agent 03
ES · T2
04
Agent 04
VIP
Durchschnittlich warten
0:38
Serviceniveau
92%
Aufgeben
1.4%
Aufgeben -54 %
Rückrufe in der Warteschlange
Dritter in der Reihe
~2 Min. · Live-Ankündigung
Was Teloz ACD beinhaltet

Alles zum Routen, managen und coachen.

Entwickelt für US-amerikanische Support- und Vertriebsteams. Keine Add-on-Lizenzen, keine zusätzlichen Dashboards – alles unten ist im Basisplan enthalten.

Sehen Sie es in Ihrem Dashboard
01

Design mit mehreren Warteschlangen

Separate Warteschlangen pro Fertigkeit, Produkt, Region oder Priorität – jede mit ihrer eigenen Vorgesetzte.

02

Kompetenzbasiertes Routing

Markieren Sie Agenten mit Fähigkeiten (Abrechnung, Technik, Spanisch, Stufe 2). Anrufe werden mithilfe gewichteter Routing-Einstellungen abgeglichen.

03

Rückrufe in der Warteschlange

Der Anrufer verlässt die Warteschlange, behält seine Position und wird zurückgerufen, wenn er an der Reihe ist – ein Grundprinzip der Best Practices für das ICMI-Callcenter-Management.

04

Überlaufregeln

Wenn die Wartezeit einen Schwellenwert überschreitet, werden Anrufe an eine Ersatzwarteschlange, eine externe Nummer oder Voicemail weitergeleitet.

05

Live-Wartezeitankündigungen

„Sie stehen an dritter Stelle, warten Sie voraussichtlich zwei Minuten.“ Basierend auf dem Erlang-Modell, live aktualisiert.

06

Supervisor-Tools für Warteschlangen

Servicelevel nach Kompetenz, längster Wartezeit, Status pro Agent – ​​stilles Zuhören, Flüstern oder Einschalten in Echtzeit über Anrufüberwachung.

Wählen Sie die richtige Strategie

Fünf Routing-Strategien. Jeweils ein Schalter.

Mix-and-Match pro Warteschlange – der Verkauf erfolgt im Round-Robin-Verfahren, die Abrechnung erfolgt kompetenzbasiert, keine zusätzlichen Lizenzen. Wählen Sie unten eine Strategie aus, um zu sehen, wann Sie sie anwenden sollten.

Teloz · ACD-Live-Ansicht
LIVE
Strategie · Linear · Top-of-List-Kaskade
1Agent 01Klingeln…
2Agent 02Warten
3Agent 03Warten
4Agent 04Warten
Versucht es immer zuerst an der Spitze der Liste → scheitert bei Besetzt
Ganz oben auf der Liste.

Linear Routenführung

Anrufe werden immer an den ersten Agenten in der Warteschlange weitergeleitet. Wenn sie besetzt sind, geht der Anruf zum nächsten über. Vorhersehbar, geordnet und einfach zu debuggen – am besten, wenn Sie eine klare Rangfolge haben.

Am besten für
  • Kleine Teams (2–6 Agenten)
  • Abgestufter Support mit Priorität für Senioren
  • Teams, die danach prüfen, wer zuerst geantwortet hat
Live-Ansagestudio
Anrufernachrichten + Flüstern des Agenten
Auf Sendung
Anrufer hört

Sie stehen an zweiter Stelle. Geschätzte Wartezeit: eine Minute und fünfundvierzig Sekunden.

Agent hört (flüstern)

Verkäufe · 92 % SL · Region West

Position
voraussichtliche Ankunftszeit
Flüstern
92%
SL heute
Ziel 80 %
Flüstern, ETAs und SLA-Alarme

Stellt das in die Warteschlange kommunizieren — an Anrufer und Vorgesetzte.

Position in der Warteschlange, voraussichtliche Ankunftszeit, Agentengeflüster und Live-SL-Alarme – jedes Detail ist darauf abgestimmt, die Abbruchrate gering zu halten und die Anrufer auf dem Laufenden zu halten. Dein Vorgesetzte Erhalten Sie über ein einziges Dashboard Echtzeit-Transparenz über alle Warteschlangen hinweg.

Flüsteransagen
Geben Sie den Warteschlangennamen und die SL für den Agenten vor, bevor der Anrufer eine Verbindung herstellt.
Position in der Linie + voraussichtliche Ankunftszeit
Der Anrufer hört alle 30 Sekunden seinen Platz, mit durchschnittlicher Wartezeit.
Überlaufregeln
Spillover auf eine Schwesterwarteschlange, Voicemail oder externe DID – nach SL oder nach Anrufanzahl.
Live-SLA-Alarme
Slack-, E-Mail- oder Wallboard-Pop, wenn eine Warteschlange unter den Schwellenwert fällt.

Anrufwarteschlangen verwalten US-Teams ohne das Chaos.

Von Stoßzeiten in der Hauptsaison bis hin zum täglichen Verkehrsaufkommen erreicht jeder Anrufer den richtigen Agenten.

HS
Leiter Kundensupport
Raleigh, NC
Aufgabe

Allein Rückrufe in der Warteschlange haben unsere Abbruchrate um mehr als die Hälfte gesenkt.

Verifizierter Kunde
TUN
Direktor für Support-Operationen
Indianapolis, IN
Kompetenzrouting

Durch die kompetenzbasierte Weiterleitung landen Fragen der Stufe 2 nicht mehr bei den Vertretern der Stufe 1. Die Erstkontaktlösung stieg im ersten Quartal von 64 % auf 81 %.

Verifizierter Kunde
SD
Standortleiter
Tampa, FL
Wandtafel

Allein das Wallboard macht sich bezahlt – Vorgesetzte sehen endlich SL nach Fähigkeiten in Echtzeit und können Agenten zwischen Warteschlangen wechseln, ohne ihren Platz zu verlassen.

Verifizierter Kunde
PN
Patientenservicemanager
Columbus, OH
Überlauf

Überlaufketten haben uns bei der offenen Einschreibung gerettet. Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten werden problemlos an unser Partnerteam weitergeleitet, und in der Voicemail geht nichts verloren.

Verifizierter Kunde
Tausende US-Teams
4.8/5An G2
4.9/5An Capterra
Häufig gestellte Fragen zur Anrufwarteschleife

Die kurzen Antworten.

Alles, was Teams fragen, bevor sie ihre Warteschlangen konfigurieren.

Unbegrenzt für unterstützte Pläne. Erstellen Sie für jedes Team, jede Sprache oder jede Prioritätsstufe eine separate Warteschlange, ohne sich Gedanken über die Gebühren pro Warteschlange machen zu müssen.

Ja – mit Fähigkeiten und Priorität pro Warteschlange. Derselbe Agent kann Vertriebs- und Supportanrufe entgegennehmen, während bei der Weiterleitung immer zuerst seine stärksten Fähigkeiten im Vordergrund stehen.

Ja. Der Rückruf wird an denselben Agenten weitergeleitet, der auch live geantwortet hätte.

Ja – externe Nummern, Voicemail oder eine andere Warteschlange, alles abhängig von Tageszeit, Warteschlangenlänge oder Agentenverfügbarkeit.

Nein. Agenten melden sich an, legen ihre Fähigkeiten fest und nehmen Anrufe entgegen. Supervisor Tooling bietet eine kurze Schulungssitzung für Schichtleiter an.

Schluss mit der Sackgasse Kunden in der Warteschlange.

Fertigkeitsbasierte Weiterleitung, Warteschlangenrückrufe, Überlaufregeln und Live-Supervisor-Wallboards – aktiviert in Tagen, nicht in Quartalen.

Unbegrenzte WarteschlangenLive-WallboardsPositionsspeichernde RückrufeMulti-Skill-Routing
Anrufwarteschlangen und ACD – fähigkeitsbasierte Anrufweiterleitung für US-Teams