Anrufaufzeichnung

Anrufaufzeichnung ist das durchsuchbar, nicht nur gespeichert.

Automatisch oder auf Abruf, verschlüsselt und per NLP transkribiert – so durchsuchen Sie eine Woche lang Anrufe nach Schlüsselwörtern, anstatt den Ton zu bereinigen.

Aufnahme · Agent · 4:18
2:34● REC · AES-2564:18
Rückerstattungsrichtlinie
1:42
Kunde:Ich würde gerne etwas über Ihr erfahren Rückerstattungsrichtlinie bevor ich mich anmelde.
1:48
Agent:Natürlich –“Lassen Sie mich meine Kartennummer teilen –“ [ZENSIERT · PCI]
2:04
Agent:Unser Rückerstattungsrichtlinie deckt das volle Guthaben innerhalb von 14 Tagen ab.
US-Rechenzentren
AES-256 im Ruhezustand
PCI-Pause/Fortsetzung
Kartendaten wurden nie aufgezeichnet

Gebaut für Compliance, konzipiert für die Suche

Audio + Transkripte + Metadaten, verschlüsselt und richtliniengesteuert ab dem Moment, in dem der Anruf endet.

Was wird wo aufgezeichnet?

Eingehende, ausgehende, interne und Konferenzgespräche. Flüster- und Barge-Audio wird zusammen mit dem Anruf gespeichert, zu dem es gehört. Zu den Metadaten gehören Zeitstempel, Agenten, Warteschlangendaten, Kunden-ID, Ergebnis- und Dispositions-Tags.

Verschlüsselung, Aufbewahrung und Compliance

Die Aufbewahrung hängt von der Art und Fähigkeit des Anrufs ab – Verkaufsanrufe 90 Tage, Compliance 7 Jahre, medizinisch gemäß behördlicher Anforderungen. Das Löschen erfolgt automatisch am Ende des Fensters, es sei denn, für den Anruf liegt eine rechtliche Sperre vor.

KI-Transkription und Stichwortsuche

Jede Aufnahme wird von AI NLP transkribiert und vom Sprecher im Tagebuch geführt. Transkripte können im gesamten Unternehmen mit rollenbasierten Berechtigungen durchsucht werden – Compliance, Qualitätssicherung und Marketing durchsuchen denselben Korpus.

Legal Holds und eDiscovery

Hält bestimmte Anrufe von der normalen Aufbewahrungsuhr ab. Zurückgehaltene Anrufe liegen in einem manipulationssicheren Eimer mit Chain-of-Custody-Protokoll. Exporte erfolgen in standardkonformen Formaten – Audio, Text und Metadaten für Beratung.

Lagerung und Zugriff

US-Rechenzentren, AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS während der Übertragung. Jeder Abruf wird in ein Audit-Protokoll geschrieben. PCI-Workflows pausieren während der Kartenerfassung – Kartennummern werden nie aufgezeichnet.

Vom Mikrofon bis zur Retention

Das volle Aufzeichnungslebenszyklus.

Erfassen, verschlüsseln, suchen, aufbewahren – alles auf derselben Teloz-Plattform.

Bühne 01 · Erfassen

Jeder Abschnitt jedes Anrufs

Eingehende, ausgehende, Weiterleitungen und Konferenzen – beim Netzbetreiber erfasst, bei Bedarf mit Ankündigungen zum Gesprächsbeginn.

Bühne 02 · Verschlüsselter Speicher

AES-256 im Ruhezustand. TLS im Flug.

Wird in US-Rechenzentren mit Besprechung der Schlüssel pro Mandant gespeichert NIST-Kryptografiestandards. NOC-Überwachung rund um die Uhr. Automatisiertes Failover über Multi-Carrier-Routen hinweg.

Bühne 03 · Suchen und abrufen

Finden Sie den Anruf in Sekundenschnelle

Filtern Sie nach Agent, Warteschlange, Stimmung, Schlüsselwort oder DNIS. Streamen, herunterladen oder über einen signierten Link teilen.

Bühne 04 · Aufbewahrung und Bereinigung

Richtlinien, die zu Ihrer Branche passen

30 Tage, 90 Tage, 1 Jahr, 7 Jahre – pro Warteschlange festgelegt. Die automatische Bereinigung wird jede Nacht mit Prüfprotokoll ausgeführt.

Abgedeckte Compliance-Frameworks

Aufnahmen Ihrer Das Rechtsteam wird sich abmelden.

Integrierte Ankündigungen, Schwärzung, Aufbewahrung und Prüfprotokoll – alles Teil des Cloud-Kontaktcenter, keine Add-ons erforderlich.

RÜHREN/SCHÜTTELN Abitur

Vollständiges A-Level-Zertifikat für den US-/Kalifornien-Verkehr.

24/7 NOC

Überwachung des Netzwerkbetriebs rund um die Uhr.

PCI Pause-Resume

Automatische Pause der Aufnahme bei Kartenerfassung.

TCPA-Tools

Signalton und Offenlegungsankündigungen.

PII-Redaktion

Vertrauliche Daten in Transkripten automatisch schwärzen.

FCC RMD

In den USA ansässiger Anbieter gelistet.

Anrufaufzeichnung, die US-Teams verwenden Bleiben Sie geschützt.

Von Compliance-Audits bis hin zu Coaching-Sitzungen – jede Aufzeichnung dort, wo Sie sie benötigen.

VC
VP Compliance
Jersey City, NJ
Einhaltung

Früher verlangte Compliance eine zufällige Stichprobe von 2 %. Jetzt durchsuchen wir den gesamten Korpus – es war schneller und vertretbarer.

Verifizierter Kunde
LL
Leiter der Rechtsabteilung
Wilmington, DE
Entdeckung

Ein Litigation Hold bedeutete früher eine Woche voller technischer Tickets. Jetzt ist es eine gespeicherte Abfrage, eine Schaltfläche und ein Exportpaket, das Sie lesen können.

Verifizierter Kunde
PD
Zahlungsdirektor
Tampa, FL
PCI

Durch das Anhalten/Fortsetzen rund um die Kartenerfassung wurde das größte Risiko in unserem Zahlungsablauf beseitigt. Die Prüfer haben in einer Überprüfung ihre Zustimmung erteilt.

Verifizierter Kunde
QM
Qualitätsmanager
Albuquerque, NM
Coaching

Die Qualitätssicherung hat die Audiobereinigung beendet. Sie fügen einen Transkript-Clip in die Agenda ein und der Anruf ist direkt dort mit dem Zeitstempel.

Verifizierter Kunde
Tausende US-Teams
4.8/5An G2
4.9/5An Capterra
Häufig gestellte Fragen zur Anrufaufzeichnung

Die kurzen Antworten.

Alles, was Teams fragen, bevor sie die Anrufaufzeichnung aktivieren.

Ja – PCI-Pause/Fortsetzung ist integriert. Die Aufzeichnung stoppt automatisch, während Kartendaten eingegeben werden, und wird fortgesetzt, sobald die Zahlung abgeschlossen ist, sodass vertrauliche Daten niemals gespeichert werden.

Ja – mit einer konfigurierbaren Ansage nach Standort und Anruftyp. Sie können für jede Region die richtige Offenlegung vornehmen und so die lokalen Regeln für die Zweiparteieneinwilligung einhalten.

Richtliniengesteuert – Sie wählen die Aufbewahrung pro Warteschlange oder Anruftyp. Legen Sie kurze Zeitfenster für Routineanrufe und längere Zeitfenster fest, wenn die Compliance dies erfordert – alles über ein einziges Einstellungsfenster.

Die Aufzeichnungen werden verschlüsselt in US-Rechenzentren gespeichert. Der Zugriff ist rollengesteuert und jeder Abruf wird in ein Audit-Protokoll geschrieben.

Aufnahmen lohnen sich suchen.

Verschlüsselt, transkribiert, redigiert und bereit für Qualitätssicherung, Compliance und Beratung.

PCI-fähigAES-256 im RuhezustandLagerung in der US-Region7-jährige Aufbewahrung
Cloud-Anrufaufzeichnung mit KI-Transkription und Schlüsselwortsuche