Запись звонков

Запись разговоров это доступны для поиска, а не просто сохраняются.

Автоматически или по требованию, зашифровано и расшифровано с помощью NLP — так что вы можете искать звонки за неделю по ключевому слову, а не очищать аудио.

Запись · Агент · 4:18
2:34● REC · AES-2564:18
политика возврата
1:42
Клиент:Я хотел бы узнать о твоем политика возврата прежде чем я зарегистрируюсь.
1:48
Агент:Конечно… — позвольте мне поделиться номером моей карты… [УДАЛЕНО · PCI]
2:04
Агент:Наш политика возврата покрывает полный кредит в течение 14 дней.
Дата-центры США
AES-256 в состоянии покоя
Пауза/возобновление PCI
данные карты никогда не записывались

Создано для соответствия требованиям, предназначено для поиска

Аудио + расшифровки + метаданные, зашифрованные и управляемые политиками с момента завершения вызова.

Что и где записано

Входящие, исходящие, внутренние и конференц-звонки. Звук шепота и вмешательства сохраняется вместе с вызовом, которому он принадлежит. Метаданные включают в себя временные метки, данные агента, данные очереди, идентификатор клиента, теги результата и размещения.

Шифрование, хранение и соответствие требованиям

Срок хранения зависит от типа звонка и навыков: звонки по продажам — 90 дней, соответствие требованиям — 7 лет, медицинские — в соответствии с нормативными требованиями. Удаление происходит автоматически в конце окна, если вызов не находится на законном удержании.

Транскрипция AI и поиск по ключевым словам

Каждая запись расшифровывается AI NLP и ведется спикером. Расшифровки доступны для поиска по всей организации с разрешениями на основе ролей — соответствие требованиям, контроль качества и маркетинговый поиск в одном и том же корпусе.

Юридические запреты и раскрытие электронных данных

Удерживает замораживание определенных вызовов по сравнению с обычными часами удержания. Удерживаемые вызовы помещаются в корзину с защитой от несанкционированного доступа и журналом цепочки хранения. Экспорт осуществляется в форматах, соответствующих стандартам: аудио, текст и метаданные для консультантов.

Хранение и доступ

Центры обработки данных США, шифрование AES-256 при хранении, TLS при передаче. Каждый запрос записывается в журнал аудита. Рабочие процессы PCI приостанавливаются во время захвата карты — номера карт никогда не записываются.

От микрофона до удержания

Полный жизненный цикл записи.

Захватывайте, шифруйте, ищите, сохраняйте — и все это на одной платформе Teloz.

Этап 01 · Захватывать

Каждый этап каждого звонка

Входящие, исходящие звонки, переводы и конференции — фиксируются у оператора связи с объявлениями о начале вызова, где это необходимо.

Этап 02 · Зашифрованное хранилище

AES-256 в состоянии покоя. ТЛС в полете.

Хранится в центрах обработки данных США с возможностью собрания ключей для каждого арендатора. Криптографические стандарты NIST. Круглосуточный мониторинг NOC. Автоматическое переключение при сбое на маршрутах с несколькими операторами связи.

Этап 03 · Поиск и получение

Найдите звонок за секунды

Фильтрация по агенту, очереди, настроению, ключевому слову или DNIS. Транслируйте, загружайте или делитесь по подписанной ссылке.

Этап 04 · Удержание и очистка

Политики, соответствующие вашей отрасли

30 дней, 90 дней, 1 год, 7 лет — устанавливается для каждой очереди. Автоматическая очистка выполняется каждую ночь с использованием журнала аудита.

Охвачены системы обеспечения соответствия

Записи вашего Команда юристов подпишет соглашение.

Встроенные объявления, редактирование, хранение и журнал аудита — все это часть облачный контакт-центр, никаких дополнений не требуется.

ПЕРЕМЕШИВАНИЕ/ВСТРЯХИВАНИЕ A-уровень

Полная аттестация уровня A по трафику США/Канады.

24/7 НОК

Круглосуточный мониторинг работы сети.

PCI Пауза-Возобновление

Автоматическая пауза записи при захвате карты.

TCPA-инструменты

Звуковой сигнал и объявления о раскрытии информации.

Редактирование личных данных

Автоматическое редактирование конфиденциальных данных в стенограммах.

ФКС РМД

В списке находится американский оператор связи.

Запись разговоров используют американские команды для оставаться защищенным.

От проверок соответствия требованиям до коучинговых сессий — каждая запись там, где она вам нужна.

ВК
Вице-президент по соблюдению требований
Джерси-Сити, Нью-Джерси
Согласие

Раньше для соблюдения требований требовалась случайная выборка в 2%. Теперь обыскиваем весь корпус — стало быстрее и надежнее.

Проверенный клиент
LL
Руководитель юридического отдела
Уилмингтон, Делавэр
Открытие

Приостановка судебного разбирательства раньше означала неделю технических заявок. Теперь это сохраненный запрос, кнопка, которую может прочитать консультант по экспортному пакету.

Проверенный клиент
ПД
Директор по платежам
Тампа, Флорида
PCI

Пауза/возобновление при захвате карты устранило самый большой риск в нашем платежном процессе. Аудиторы подписали одну проверку.

Проверенный клиент
МК
Менеджер по качеству
Альбукерке, Нью-Мексико
Коучинг

QA прекратил очистку звука. Они вставляют запись стенограммы в повестку дня, и звонок тут же отображается с отметкой времени.

Проверенный клиент
Тысячи команд США
4.8/5на G2
4.9/5на Каптерра
Запись разговоров: часто задаваемые вопросы

Краткие ответы.

Все, что команды запрашивают перед включением записи разговоров.

Да — встроена функция паузы/возобновления PCI. Запись автоматически останавливается при вводе данных карты и возобновляется после завершения платежа, поэтому конфиденциальные данные никогда не сохраняются.

Да — с настраиваемым объявлением по местоположению и типу вызова. Вы можете настроить правильное раскрытие информации для каждого региона, что поможет вам соблюдать местные правила двустороннего согласия.

На основе политик — вы выбираете сохранение для каждой очереди или типа звонка. Установите короткие окна для обычных вызовов и более длинные, если этого требует соблюдение требований, и все это с одной панели настроек.

Записи хранятся в зашифрованном виде в центрах обработки данных США. Доступ контролируется ролями, и каждый запрос записывается в журнал аудита.

Записи стоят идет поиск.

Зашифровано, расшифровано, отредактировано и готово для контроля качества, соблюдения требований и консультаций.

PCI готовAES-256 в состоянии покояХранилище в регионе США7-летнее хранение
Облачная запись звонков с ИИ-транскрипцией и поиском по ключевым словам