Моніторинг викликів і вторгнення

Слухайте, шепочіть або баржайте — з будь-якого браузера.

Тристоронній набір інструментів супервізора для тренінгів у контакт-центрі в реальному часі. Працює на комп’ютері, мобільному телефоні та веб-телефоні з повними журналами аудиту.

Тихо слухатиШепіт тільки агентаТриходова баржаНезмінний аудит
Teloz · Пульт супервізора
НАЖИВО · 2:47
Активний дзвінок
Агент 04 +1 (415) 555
REC · 2:47
ЗамовникАгент
Слухай
Активний
Шепіт
Готовий
Баржа
Готовий
Прослуховування · мікрофон супервізора вимкнено
Замовник: Я розглядаю можливість зміни планів наступного місяця.
Агент: Дозвольте мені показати вам цінність перебування — короткий підсумок?
Аудит зареєстровано
Незмінний слід
Експорт SIEM
Рольовий доступ
Що в наборі інструментів

Три режими супервайзера наявність.

Від тихого спостереження до живого втручання — ескалація лише тоді, коли цього потребує дзвінок. Кожна дія має дозвіл, реєструється та експортується.

Перегляньте це на своїй інформаційній панелі
01

Тихо слухати

Керівник приєднується до живого дзвінка, не чуючи клієнта чи агента. Використовується для вибіркових перевірок якості, ознайомлення зі стажерами та ескалаційного огляду. Кожен сеанс авторизується записи дзвінків з ким, коли і на якому дзвінку.

02

Пошепки до агента

Супервайзер говорить безпосередньо з агентом — клієнт ніколи не чує шепоту. Ідеально підходить для живого навчання нових найманців через жорсткий дзвінок або надання повноважень щодо ціноутворення представнику в середині угоди.

03

Вторгнутися в дзвінок

Коли цього вимагає ситуація, супервайзер вмикається в тристоронній голосовий міст — клієнт, агент і супервайзер чують один одного. Використовується для збереження, передачі скарг і моментів, важливих для відповідності — завжди відповідно до правил запису викликів FCC.

04

Дозволи та аудит

Дозволи на основі ролей обмежують прослуховування, шепотіння та вторгнення певним керівникам, чергам або змінам. Кожна дія записується в незмінний контрольний журнал, який за запитом експортується в системи SIEM.

05

Створено для віддалених команд

Коли агенти працюють з дому, поїздки зникають. Набір інструментів супервайзера Телоза відновлює їх — старший агент слухає, шепоче або вискакує з-за кухонного столу так само, як на підлозі. Дивіться повністю рішення для віддалених команд.

Жива дошка

Бачити підлогу. У режимі реального часу.

Черги, агенти, рівень обслуговування та найдовше очікування — усе на одному екрані, оновлюється щосекунди. Кожен відображений показник узгоджується з Правила запису розмов FCC щоб ваш контакт-центр відповідав стандартам за замовчуванням.

Teloz · Керівник настінної дошки
Наживо · освіжаючий 1с
Активні черги
Продажі — Вхідні
92%
12 очікування8/10
Підтримка — Рівень 1
87%
5 очікування14/14
Виставлення рахунків
64%
18 очікування6/8
Іспанська черга
100%
3 очікування4/4
Виставлення рахунків нижче порога SL — доступний шепіт супервізора.
Агенти на зміну
Агент 01
Дзвінок· 3:42
Агент 02
Підведення підсумків· 0:14
Агент 03
в наявності·
Агент 04
Дзвінок· 1:08
Агент 05
в наявності·
Агент 06
Перерва· 5:21
Ви
Натисніть будь-якого агента, щоб слухати, шепотіти або баржати
Як працює кожен режим

Три режими. Один клік кожен.

Виберіть правильний рівень залученості — безшумне спостереження, приватний інструктаж або повне тристороннє захоплення — не перериваючи спілкування абонента. Кожен режим поєднується з Допомога агента ШІ щоб надати супервайзерам і агентам повний цикл навчання.

Режим прослуховування · моніторинг Агент 04
НАЖИВО
Активний дзвінок
Агент 04 +1 (415) 555
СЛУХАТИ · 2:47
ЗамовникАгент
Замовник: Я розглядаю можливість зміни планів наступного місяця.
Агент: Дозвольте мені показати вам цінність перебування — короткий підсумок?
Замовник: Звичайно, але новий постачальник пропонував на 30% менше.
Ваш мікрофон
Вимкнено — лише спостереження · жодна сторона вас не чує
Мовчазний
Безшумний моніторинг.

Слухай режим

Супервайзер підключається до живого дзвінка та чує обидві сторони, але ні клієнт, ні агент не знають, що вони присутні. Ідеально підходить для вибіркових перевірок якості, супроводу нових працівників і розгляду суперечок.

Найкраще для
  • QA вибіркова перевірка в чергах
  • Введення стажера (безшумна поїздка)
  • Огляд ескалації без переривання дзвінка

Спостереження за дзвінками покладається на контрольні органи США кожну зміну.

Менеджери залишаються поруч, не зависаючи, від перевірки якості до навчання в реальному часі.

CM
Менеджер контакт-центру
Фенікс, Аризона
Час зміни

Після того, як ми відновили коучинг шепоту для нашої віддаленої команди, час налагодження нових найманців скоротився на пару тижнів.

Перевірений клієнт
DS
Директор з успіху клієнтів
Нешвілл, Теннессі
Економія

Три баржі минулого кварталу врятували шестизначні рахунки. Наглядач був на містку менш ніж за п’ять секунд.

Перевірений клієнт
CO
Відповідальний за відповідність
Сент-Луїс, Миссурі
Відповідність

Журнали аудиту експортуються прямо в нашу SIEM. Раніше перевірки відповідності займали дні; тепер вони займають хвилини.

Перевірений клієнт
WM
Менеджер з персоналу
Бойсе, ID
Дистанційний

Наша команда працює з п'яти держав. Тренування Whisper означає, що старший агент знаходиться на відстані одного кліка — незалежно від того, де хтось сидить.

Перевірений клієнт
Тисячі команд США
4.8/5на G2
4.9/5на Capterra
Поширені запитання про моніторинг дзвінків

Короткі відповіді.

Все, що питають керівники перед включенням моніторингу.

Налаштовується — із сповіщенням або без звуку, для черги та ролі. Ви вирішуєте, які команди бачитимуть індикатор, а які спостерігатимуть тихо для забезпечення якості.

Так — поряд із записом дзвінків із тією самою політикою збереження. Контрольовані сеанси дотримуються тих самих правил зберігання, доступу та аудиту, що й усі інші записані виклики.

Так — безшумне спостереження в чаті та шепіт працюють однаково. Начальники можуть спостерігати за розмовами в прямому ефірі та навчати агентів із приватним керівництвом, якого клієнт ніколи не бачить.

Моніторинг, шепіт і вторгнення є функціями плану контакт-центру. У цих планах вони ввімкнені з коробки, тож керівники можуть почати коучинг без додаткових доповнень.

Teloz призупиняє запис і, за бажанням, моніторинг під час конфіденційних даних PCI DSS — відновлюючи момент введення картки.

Відновити підлогу. Звідки завгодно.

Слухайте, шепочіть або вривайтеся — три кліки присутності супервайзера з повним аудитом кожної дії.

Слухати / шепотіти / баржаМобільний супервайзерЖурнал аудиту кожної діїPCI з урахуванням паузи