Định tuyến cuộc gọi thông minh

Định tuyến được xây dựng cho hoạt động kinh doanh của bạn thực sự hoạt động.

Định tuyến theo kỹ năng, vị trí, thời gian trong ngày, dữ liệu người gọi hoặc mức độ ưu tiên —” với các quy tắc trực quan và chuyển đổi dự phòng trực tiếp.

Kỹ năng + Định tuyến CRMQuy tắc thời gian + địa điểmTrình tạo hình ảnhChuyển đổi dự phòng trực tiếp
Trình tạo định tuyến · sales_priority_v3Đã xuất bản
NẾU NHƯthời gian là9:00—“17:00 ET
ĐÃ =+1 đường dây bán hàng 415
CRM:open_opportunity = đúng
SAU ĐÓtuyến đường →Chủ sở hữu cơ hội
KHÁCdự phòng →Hàng đợi bán hàng (kỹ năng)
✓ không có ngõ cụt · đã được xác thực
Trình mô phỏng thử nghiệm
→ Chủ sở hữu: Mark R.
lực lượng bán hàng
Tra cứu CRM trực tiếp

Chiến lược định tuyến bạn có thể kết hợp và kết hợp

Sáu thứ nguyên định tuyến, một công cụ quy tắc trực quan — xâu chuỗi chúng theo cách doanh nghiệp của bạn thực sự vận hành.

Dựa trên kỹ năng

Kết hợp ý định của người gọi với kỹ năng của tổng đài viên bằng các tùy chọn có trọng số và khả năng tự điều chỉnh ML.

Dựa trên vị trí

Văn phòng gần nhất, đại diện trực điện thoại cho một khu vực hoặc nhóm theo dõi mặt trời hiện đang trực tuyến.

Dựa trên thời gian

Định tuyến theo ngày trong tuần, theo giờ trong ngày, theo kỳ nghỉ với các đường dẫn ngoài giờ riêng biệt.

Dựa trên mức độ ưu tiên

Các tài khoản VIP, tài khoản được bảo vệ theo SLA và các cơ hội có giá trị cao sẽ chuyển sang tài khoản dành riêng hàng đợi cuộc gọi hoặc đại diện cấp cao.

Dựa trên nguồn

Định tuyến khác nhau dựa trên DID hoặc số chiến dịch mà người gọi đã gọi - phù hợp với các tiêu chuẩn định tuyến cuộc gọi hướng dẫn dịch vụ điện thoại của FCC.

Dựa trên CRM

Phân nhánh theo giai đoạn cơ hội, đại lý liên hệ lần cuối, cấp hỗ trợ — HubSpot, Salesforce, Zoho, Zendesk, Dynamics, API tùy chỉnh.

Trình tạo quy tắc trực quan

Một bức tranh. Địa lý, thời gian, kỹ năng, CRM.

Xếp bao nhiêu quy tắc tùy thích, làm theo nhận thức về kỳ nghỉ lập kế hoạch thực hành tốt nhất. Kiểm tra trong trình mô phỏng. Xuất bản trong một cú nhấp chuột.

Quy tắc định tuyến · 800 trong nước
Đã xuất bản
NẾU NHƯcaller.country === 'US' VÀ caller.area_code IN ['415','510','650']
time.is_business_hours_ET
crm.account.tier === 'Doanh nghiệp'
SAU ĐÓtuyến → xếp hàng 'Doanh nghiệp vùng Vịnh'
KHÁCđịnh tuyến → xếp hàng 'General Inbound' HOẶC thư thoại sau 60 giây
Trình mô phỏng: Người gọi +1 (415) 555-0182 · 2:14 chiều ET
Trùng khớp: Bay Area Enterprise · Nhận hàng trung bình 8 giây
Chuyển đổi dự phòng không bao giờ hủy cuộc gọi

Bốn lớp dư thừa. Một lời hứa về thời gian hoạt động.

99,99% SLA không phải là tiếp thị — đó là nền tảng đảm bảo cho mỗi lớp định tuyến, được tích hợp liền mạch với HubSpot quy trình công việc và ngăn xếp CRM.

L1

Tuyến đường chính

Trực tuyến tới khu vực được chỉ định của bạn (us-east-1, us-west-2).

L2

Chuyển đổi dự phòng địa lý

Tự động chuyển sang vùng khỏe mạnh trong vòng dưới 15 giây khi phát hiện.

L3

Dự phòng ở cấp độ nhà cung cấp dịch vụ

Đường dẫn quay số đa sóng mang với tính năng ghi điểm NAS thời gian thực.

L4

Dự phòng trên thiết bị di động

Mất điện? Cuộc gọi định tuyến lại đến nhóm số ô đã định cấu hình.

Định tuyến cuộc gọi Các nhóm của Hoa Kỳ định cấu hình một lần và tin tưởng mãi mãi.

Từ định tuyến dựa trên kỹ năng đến quy tắc chuyển đổi dự phòng, mọi cuộc gọi đều tìm được đường dẫn phù hợp.

CL
Chìa khóa thành công của khách hàng
Boston, MA
Định tuyến CRM

Chúng tôi định tuyến trực tiếp các tài khoản VIP đến CSM được chỉ định của họ — bằng cách tra cứu CRM trực tiếp. Các cuộc trò chuyện đổi mới bắt đầu tốt hơn.

Khách hàng đã được xác minh
RD
Giám đốc RevOps
Austin, TX
doanh thu

Cuối cùng chúng tôi đã chuyển từ một loạt các quy tắc chuyển tiếp sang một luồng trực quan. Ops chỉnh sửa định tuyến trong năm phút — CNTT hoàn toàn nằm ngoài vòng lặp.

Khách hàng đã được xác minh
Thủ tướng
Giám đốc thực hành
Phượng Hoàng, AZ
Đa trạng thái

Quy tắc thời gian + vị trí đã thay thế việc xoay vòng máy nhắn tin sau giờ làm việc. Các cuộc gọi sẽ tự động chuyển đến bác sĩ lâm sàng đang trực cho khu vực đó.

Khách hàng đã được xác minh
DT
Giám đốc Điện thoại
Atlanta, Georgia
Trình mô phỏng

Trình mô phỏng là tính năng sát thủ. Chúng tôi nắm bắt được các luồng bị hỏng trước khi khách hàng gặp phải chúng — giúp chúng tôi tránh được một phần tư số sự cố sau khi ra mắt.

Khách hàng đã được xác minh
Hàng ngàn đội Mỹ
4.8/5TRÊN G2
4.9/5TRÊN Capterra
Câu hỏi thường gặp về định tuyến cuộc gọi

Những câu trả lời ngắn gọn.

Mọi thứ mà nhóm yêu cầu trước khi xây dựng quy tắc định tuyến.

Có — mọi CRM tích hợp (Salesforce, HubSpot, Zoho, Zendesk, Dynamics 365), cùng với các API tùy chỉnh. Khi tra cứu CRM không thành công hoặc hết thời gian chờ, việc định tuyến sẽ quay trở lại mặc định hợp lý để không có cuộc gọi nào bị kẹt khi chờ API chết.

Có - hỗ trợ tràn có điều kiện. Khi hàng đợi chính quá đông, các cuộc gọi sẽ chuyển sang nhóm phụ sau một ngưỡng.

Có — trình mô phỏng cuộc gọi phát lại cuộc gọi tổng hợp thông qua các quy tắc của bạn để xác minh định tuyến trước khi xuất bản. Bạn có thể xác nhận mọi nhánh hoạt động như mong đợi mà không cần chạm vào lưu lượng truy cập trực tiếp.

Có — cùng một động cơ điều khiển tất cả các kênh. Thoại, trò chuyện và SMS chia sẻ một bộ quy tắc, do đó, bạn xây dựng và cập nhật logic định tuyến một lần thay vì duy trì riêng biệt cho mỗi kênh.

Đúng. Trình tạo trực quan được thiết kế dành cho người quản lý hoạt động — xuất bản các thay đổi chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần nhà phát triển.

Thay thế định tuyến spaghetti với một luồng trực quan.

Kỹ năng, thời gian, địa điểm, mức độ ưu tiên và dữ liệu CRM - được kết hợp trong hoạt động của người xây dựng có thể chỉnh sửa mà không cần nhà phát triển.

Trình tạo không có mãNhận thức về CRMXác thực lúc xuất bảnTrình mô phỏng cuộc gọi
Định tuyến cuộc gọi thông minh - Dựa trên kỹ năng, lịch trình và dựa trên CRM